为加强学院常规管理，保证各项工作正常有序地进行，及时总结反思，自我觉察；统一意志，解决问题；主题工作，项目推进。特制定以下例会制度：
一、提前申请例会教室。
二、上级要求召开的会议及学院计划召开的会议，要按期、及时召开。
三、每次会议，要事先做好充分的准备和周密安排，明确会议的中心议题，通知会议参加者，根据会议中心议题准备发言的内容，不开无准备的会，保证会议质量。
四、参会要求会议前十分钟入场完成签到等事宜，不得无故缺席，迟到，早退，如有事须向负责人请假。
五、例会开始之前，参会人员应将手机调成震动、静音或者关机。会议期间，参会人员着装整洁，保持安静，认真听取和记录会议内容，不得交头接耳、玩弄手机或做与例会无关的事情。
六、例会三各部门要如实汇报前一段的工作，并陈述下一阶段的工作计划。在例会上各部门成员积极参加各部门召开的会议，进行工作总结，考核分析及下阶段计划安排，提出新的要求。
七、每次例会和临时会议都要做好会议记录，对所研究的问题和做出的策划要认真组织实施，并根据需要进行督促检查和帮助指导。
八、必赢nn699net的各项制度、工作计划、重要活动等要提交必赢nn699net会议进行认真地研究，实行民主集中制，未经会议通过的，任何人不得以必赢nn699net的名义组织实施。
九、会议期间，参会人员不能打断领导发言，有意见待议程完成后可善意发表或会后向领导提出。
十、会议材料及时归档。
