必赢nn699net关工委文件运转及档案管理制度
为了规范文件和档案管理工作，有效地保护和利用文件档案，特制订本制度。
一、文件运转管理制度
1、文件管理要制度化、专业化， 实行专人专管， 专人负责。
2、文件在收发、借阅、存档、销毁各环节中，应严格登记。
3、要及时进行文件的整理存档。
4、建立重要文件备份制度。
5、按照学院统一安排，做好文件的回收、销毁等工作。
6、要按科学要求存放、保管文件，做好防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，杜绝一切隐患。
二、档案管理制度
1、档案管理要制度化、专业化，实行专人专管，专人负责。
2、档案资料在收发、借阅、存档、销毁各环节中，应严格登记。
3、借阅档案应在借阅地点进行，并在期限内按时归还，同时办理借阅手续。
4、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在期限内归还，若发现丢失要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管领导的监督下进行核对， 必须做到物单相符。
5、档案资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，制作档案目录清单，并及时增减。
6、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确， 严谨、保密，严禁有重要档案丢失和漏存现象发生。
7、按照学院统一安排，做好档案材料的回收、销毁等工作。
8、查阅档案的目的是利用，摘抄完毕立即归还。阅档时，要保证案卷完整无缺，不准拆卷，不准涂改，不准取走卷内材料。
9、外单位人员查借档案，须出示单位介绍信或办理一定手续。
必赢nn699net关心下一代工作委员会
2022年3月10日
